IMPORTANTE    En aplicación del RD 2/2023 sobre la inclusión del Sistema de la Seguridad Social de los alumnos que realiceis prácticas académicas externas, Es obligado que introduzcáis en el GIPE vuestro NUMERO DE SEGURIDAD SOCIAL (NUSS) en la pestanya  del menú: “El meuCV”.  SIN EL NUSS NO SE PODRAN GESTIONAR LES PRÁCTICAS EL NUSS LO PODÉIS PEDIR AUNQUE ÚNICAMENTE TENGÁIS PASAPORTE Si no tengo NUSS como puedo obtenerlo?

 

MATRÍCULA

El alumnado de grado debe haber superado como mínimo la mitad de los créditos de la titulación y tiene que estar matriculado en la Facultad. En el caso de dobles itinerarios el número de créditos superados deberá ser de 180.

El alumnado de máster debe haber superado 15 créditos y estar matriculado en la Facultad.

SEGURO

El alumnado menor de 28 años ya dispone de un seguro obligatorio, incluido en el pago de la matrícula. El alumnado mayor tiene que contratar el seguro voluntario durante la matrícula  por un importe de unos 8 €/semestre.

HORARIO Y CALENDARIO

• El máximo de horas por día es de 5 en período lectivo y de 8, en período no lectivo.
• La realización de las prácticas sigue el período académico que va del 12 de septiembre al 11 de septiembre del año siguiente. El proyecto formativo finaliza el 11 de septiembre del curso.

CONDICIONES ECONÓMICAS

• El alumnado debe percibir un importe mínimo de 8€ brutos por hora.
• La contraprestación económica a la Facultad se tramita vía factura. Su importe es del 10% +IVA del total de la remuneración al alumnado y no será inferior a 100€ ni superior a 500€.
• La Empresa abona directamente al alumnado la remuneración acordada en el proyecto formativo.
• No se establece ningún nuevo convenio con empresas que tengan facturas pendientes de abonar.

SEGURIDAD SOCIAL

 

Las empresas tienen la obligación de incluir en el régimen de la seguridad social todo el alumnado con el que tengan formalizado un convenio desde el día 1 de julio de 2013. Las prácticas curriculares tienen una bonificación del 100% desde el día 1 de agosto de 2014.

 

NORMATIVA VIGENTE

 

Acuerdo de la Facultad: https://mat.ub.edu/practiques/documents/Condiciones_economicas_practicas-2018.pdf

De la UB:https://www.ub.edu/feinaub/centres/docs/Normativa_de_practiques_2023.pdf

Estatal:  http://www.ub.edu/feinaub/docs/RD_592-2014_11_juliol.pdf

 

RD 1493/2011, de 24 de octubre, que regula los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participan en programas de formación.

RD-LEY 8/2014, de 14 de Julio, de aprobación de medidas urgentes para el crecimiento, la competitividad y la eficiencia. Ver la disposición adicional 25a relativa a la bonificación en la cotización a la seguridad social para las prácticas curriculares externas de los estudiantes universitarios y de formación profesional.

CONTACTOS EN LA FACULTAD

CONTACTO EMPRESA-ALUMNADO – OFICINA DE PRÁCTICAS  

(DIAGRAMA EXPLICATIVO DEL PROCESO PARA SOLICITAR LAS PRÁCTICAS)

EMPRESA

1. La Empresa se da de alta en la aplicación informática GIPE, si no lo está, y publica una oferta de prácticas en la misma aplicación: http://www.ub.edu/gipe/action/login-entitat .
2. Cuando la Empresa ha encontrado el alumnado interesado para realizar las prácticas, esta lo comunica a la Oficina de Prácticas.

En la oferta  de prácticas CURRICULARES la empresa o institución tendrán que detallar los siguientes puntos: 

• Descripción del trabajo que ha de hacer el estudiante:
  • Objetivos de la actividad que ha de hacer el/la estudiante
  • Descripción y duración de las fases en que se dividirá el Plan de Trabajo:
    • Actividades previas y preparatorias (consulta de normas, manuales, libros, etc.)
    • Cálculos, simulaciones, programación, dibujos, etc. que tendrá que realizar
    • Recursos que utilizará (software, máquinas, laboratorios, etc.)
  • Modalidad (presenciales, virtuales o combinación de presenciales y virtuales)
• Conocimientos específicos que ha de tener el estudiante
• Formación que adquirirá  el estudiante al realizar este trabajo
• Forma prevista de seguimiento y de orientación al estudiante en la realización del trabajo

ALUMNADO

1. El alumnado contacta con una empresa para realizar las prácticas. Puede buscar les prácticas consultando las ofertas publicadas en GIPE, o por otros medios.
2. Al entrar a GIPE, es preciso escoger la convocatoria adecuada. Por defecto, sale la del curso actual. Entrar clicando PREINSCRIPCIO.
3. El alumnado completa su Currículum en el GIPE, y escoge las prácticas que le interesan de la oferta publicada. Cada empresa es informada del alumnado que ha escogido prácticas de su oferta y puede ver su Currículum.
4. Cuando hay acuerdo entre Empresa y alumnado para iniciar unas prácticas, el alumnado tramita la solicitud de las prácticas.

TRAMITACIÓN

1. Una vez hecha la solicitud de prácticas por parte del alumnado y la oferta por parte de la empresa , la Oficina de Prácticas tramita el convenio marco y el proyecto formativo en PDF y los envía a firmar a la Empresa.
2. Una vez firmados por la Empresa, la Facultad y el alumnado, ya se pueden empezar las prácticas atendiendo a las condiciones y al proyecto acordados.

MATRÍCULA Y FINALITZACIÓ DE PRÁCTICAS CURRICULARES

1. El alumnado matricula la asignatura optativa de prácticas en empresa en el semestre en que se ha acordado su finalización. Así, puede ser evaluado de la asignatura, una vez acabadas las prácticas, al final del semestre matriculado: a principios de febrero o de julio.
2. Una vez finalizadas las prácticas, el alumnado envía, mediante el Campus Virtual de la asignatura matriculada, el autoinforme y la memoria.
3. La Empresa envía a la Oficina de Prácticas el informe de prácticas elaborado por el personal tutor de la Empresa.
4. Al finalizar el semestre, el profesorado coordinador de prácticas curriculares evalúa las prácticas, teniendo en cuenta los informes y la memoria, y las cualifica en el acta de la asignatura matriculada para que consten en el expediente del alumnado.

RENUNCIA/RESCISIÓN

1. El alumnado presenta a la Oficina de Prácticas el impreso de renuncia/rescisión firmado por la Empresa y el alumnado.

PREGUNTAS FRECUENTES

 

¿Qué es GIPE? ¿Cómo puedo actualizar mis datos a GIPE? ¿Dónde puedo encontrar ofertas?

 

GIPE es la aplicación a través de la cual se publican las ofertas de prácticas y gestiona la documentación correspondiente. Puede acceder con las credenciales de estudiante UB, siempre y cuando tenga matrícula activa del curso académico actual.

El estudiante puede actualizar sus apartados de formación, idiomas, experiencia profesional, etc.

Para modificar algunos datos personales como correo electrónico o teléfono, debe dar dos pasos: primero, solicite modificación a Secretaría; segundo, contacte con practiques.mat@ub.edu , indicando nombre completo y NIUB, pidiendo que actualicemos los datos en GIPE.

Otras webs para encontrar ofertas

• A través de webs especializadas, LinkedIn , etc.
• Dirigiéndote directamente a la web de la empresa donde te gustaría realizar las prácticas.

En cualquier caso, una vez acordadas las prácticas, la entidad de acogida tendrá que solicitar tu práctica a través de GIPE.

 

¿Cuáles son los requisitos para realizar prácticas?

 

• Disponer de matrícula activa del curso académico actual en alguna enseñanza de la Facultad de Matemáticas e Informática de la Universidad de Barcelona. Es decir, que la matrícula no esté anulada de oficio por impago u otra incidencia, que no se haya cerrado el expediente, que no se haya solicitado el título, etc.
• Estudiantes de Grado , pueden realizar prácticas cuando en el expediente consten mínimo 120 créditos superados. En el caso de dobles itinerarios, el número de créditos superados deberá ser de 180.
• Estudiantes de Máster o Postgrado : cuando así le autorice la coordinación de su enseñanza.

 

Prácticas curriculares: ¿Qué son? ¿Cómo las matriculo? ¿Cómo se evalúan?

 

Las prácticas curriculares son asignaturas de carácter optativo incluidas en el plan de estudios de una enseñanza que permiten, por tanto, la obtención de créditos. El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por eso es importante que las tareas que debe desarrollar el estudiante tengan relación con su enseñanza.

MATRICULACIÓN:

La matrícula de las prácticas de Grado NO se realiza el mismo día de la matrícula ordinaria del resto de asignaturas, ni se realiza por automatrícula, sino que la llevaremos a cabo una vez tengas toda la documentación tramitada y firmada, incluido el proyecto formativo , y hayas comenzado las prácticas.

Tienes que enviar un correo electrónico a la Secretaría de estudiantes y docencia (sec.mat.inf@ub.edu) indicando que quieres matricular las prácticas curriculares dentro de los períodos que encontrarás en la web de matrícula y en la web de prácticas .

EVALUACIÓN:

Para cursar adecuadamente la asignatura escogida de Prácticas en empresa, es necesario consultar el campus virtual de la misma y el plan docente  de la asignatura que se publica en la web . Se encuentran los pasos a realizar y los documentos necesarios para realizar el autoinforme, la memoria y el informe de prácticas de la empresa, que deben cumplimentarse en la finalización de las prácticas curriculares.

En caso de realizar horas de prácticas durante el verano, éstas se guardan y se añaden a las horas realizadas durante el curso.

 

Prácticas extracurriculares : ¿Qué son?

 

Las prácticas extracurriculares son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios de una enseñanza, cuyo objetivo es favorecer el desarrollo profesional y la inserción laboral de los estudiantes.

 

¿Qué es un Convenio? ¿Qué es un Proyecto Formativo?

 

El convenio de cooperación educativa de prácticas académicas externas de los estudiantes es un acuerdo que firman la facultad y la entidad que acogerá al estudiante en prácticas. Tiene una vigencia de 4 años, prorrogable otros 4 años.

El proyecto formativo es el acuerdo entre estudiante, facultad y entidad, que recoge las condiciones individuales de la práctica, vinculado al convenio que previamente han firmado facultad y entidad. Cabe recordar que NO es un contrato laboral y que sigue una normativa específica de prácticas académicas.

El estudiante NO se puede incorporar a las prácticas hasta que todas las partes hayan firmado el proyecto formativo y, por tanto, aparezca en GIPE en estado Activo.

 

 ¿Cuál es el proceso para tramitar las prácticas?

 

EMPRESA

Podemos encontrarnos con dos situaciones:

1. La entidad NO tiene al candidato: Se da de alta en la aplicación informática GIPE , si no está, y publica una oferta de prácticas en la misma aplicación. Cuando la Empresa ha encontrado al alumnado interesado en realizar las prácticas, ésta lo comunica a la Oficina de Prácticas.
2. La entidad SÍ tiene al candidato: Debe crear una oferta en GIPE indicando el candidato y si es curricular o extracurricular .

INFORMACIÓN QUE HAY QUE TENER EN CUENTA:

En la oferta de prácticas CURRICULARES la empresa o institución deberá detallar los siguientes puntos:

• Descripción del trabajo que debe realizar el estudiante:
  • Objetivos de la actividad que debe realizar el estudiante
  • Descripción y duración de las fases en las que se dividirá el Plan de Trabajo:
    • Actividades previas y preparatorias (consulta normas, manuales, libros, etc.)
    • Cálculos, simulaciones, programación, dibujos, etc. que tendrá que realizar
    • Recursos que va a utilizar (software, máquinas, laboratorios, etc.)
  • Modalidad (presenciales, virtuales o combinación de presenciales y virtuales)
• Conocimientos específicos que debe detener el estudiante
• Formación que adquirirá el estudiante al realizar este trabajo
• Forma prevista de seguimiento y orientación al estudiante en la realización del trabajo

(DIAGRAMA DEL PROCESO)

 

ALUMNO

1. Los alumnos contactan con una empresa para realizar las prácticas. Se pueden buscar las prácticas consultando las ofertas publicadas en GIPE, o por otros medios.
2. Al entrar en GIPE, es necesario escoger la convocatoria adecuada. Por defecto, aparece la del curso actual. Entrar clicando PREINSCRIPCION.
3. El alumnado completa su Currículum en el GIPE, y elige las prácticas que le interesen de la oferta publicada. Cada empresa es informada del alumnado que ha elegido prácticas de su oferta y puede ver su Currículum.

Cuando hay acuerdo entre una Empresa escogida y alumnado para iniciar unas prácticas, el alumnado tramita la solicitud de las prácticas.

(DIAGRAMA DEL PROCESO)

 

TRAMITACIÓN

1. Una vez disponemos de la oferta y la documentación del estudiante, la Oficina de Prácticas, tramita el Convenio el Proyecto Formativo y se genera el proceso de firma.
2. Para la firma, cada parte (empresa, estudiante y facultad) recibirá un correo electrónico con indicaciones a firmar a través de GIPE.
3. Una vez firmados el proyecto formativo por la Empresa, la Facultad y el alumnado, en el GIPE aparecerá la práctica en estado ACTIVO. El estudiante NO puede incorporarse a las prácticas hasta que la práctica no esté Activa en GIPE.

(DIAGRAMA DEL PROCESO)

 

¿Cómo puedo firmar documentos con SignaSuite UB?

 

A través de la aplicación web SignaSuite UB , el estudiante puede firmar documentos con formato pdf y xml , seleccionando un fichero en concreto, con un tamaño máximo de 7MB en total, con todas las garantías tanto jurídicas como técnicas que establece la normativa vigente de las Administraciones Públicas catalanas.

• Aplicación web: https://www.ub.edu/signasuiteUB/web/signador.php
• Ayuda: https://www.ub.edu/signasuiteUB/web/fitxers/SignaSuiteUB.pdf
• Incidencias con Carnet UB: http://www.ub.edu/certificatdigital/ca/index.html

 

¿Qué duración pueden tener las prácticas? ¿Cuántas horas diarias puedo realizar?

 

Prácticas curriculares: El alumnado puede obtener 12 créditos por la realización de las prácticas, con un máximo de 480 horas.

Por cada 240 horas, obtiene 6 créditos de carácter optativo. A tal fin, después de firmar el proyecto formativo, es necesario que matricule una de las asignaturas siguientes:

• Prácticas en empresa I, por las primeras 240 horas de prácticas.
• Prácticas en empresa II, por las segundas 240 horas de prácticas.
• Prácticas en empresa III (sólo para el grado de Ingeniería Informática), por convenios de 480 horas.

Puedes realizar un máximo de 5 horas al día o 25 semanales siempre en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas. Revisa tu CHRONOS . De manera extraordinaria, puedes realizar prácticas hasta un máximo de 8 horas al día PREVÍA AUTORIZACIÓN POR PARTE DEL COORDINADOR.

• Si las haces durante el período no lectivo puedes realizar hasta un máximo de 8 horas sin autorización previa del coordinador (  según el calendario académico de la Facultad el periodo no lectivo son las vacaciones y periodo de exámenes).

Prácticas extracurriculares : El máximo de horas por curso académico es de 750 horas. En caso de tener la aprobación del Consejo de Estudios del grado o de la Coordinación del master, podrán alargarse hasta un total de 900.

Aunque el alumnado de grado debería haber superado al menos la mitad de los créditos de la titulación, en el caso de prácticas no curriculares, la normativa general de la UB permite excepciones (cláusula adicional primera)

Puedes realizar un máximo de 5 horas al día o 25 semanales siempre en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas. Revisa tu CHRONOS . De manera extraordinaria, puedes realizar prácticas hasta un máximo de 8 horas al día PREVIA AUTORIZACIÓN DEL COORDINADOR:

• Si las haces durante el período no lectivo según el calendario académico de la Facultad: vacaciones y período de exámenes.

 

¿Cómo puedo modificar datos del proyecto formativo? ¿Cómo puedo rescindir un proyecto formativo?

MODIFICACIÓN:

Se puede solicitar modificación de los datos del proyecto formativo como el tutor de la empresa, el horario, indicar vacaciones no previstas inicialmente, desplazamientos puntuales, la ayuda económica al estudiante, la fecha de fin etc…

NO se pueden modificar el tipo de prácticas (curriculares o extracurriculares ) y las horas totales de las prácticas.

En caso de que se quieran modificar estos puntos habrá que rescindir el proyecto formativo y tramitar uno nuevo sin carácter retroactivo (la fecha de inicio será futura)

Para cualquier modificación que se quiera hacer, se debe enviar una petición de modificación por correo electrónico a la dirección de prácticas.mat@ub.edu

RESCISIÓN:

Para rescindir anticipadamente un proyecto formativo es necesario que se haga llegar, con la mayor antelación posible, cumplimentado y firmado por parte de empresa y de estudiante, con certificado electrónico oficial o con SignaSuite UB , el documento de rescisión del proyecto formativo.

Es imprescindible que en el documento se haga constar el último día de las prácticas, el total de horas realizadas, así como la exposición de motivos de rescisión.

En caso de prácticas curriculares, podrán ser evaluadas si se ha realizado el mínimo de horas necesarias. ( En caso de NO llegar al mínimo de horas, constarán como “no presentado” en el expediente académico ).

 

¿Necesito seguro para realizar prácticas?

Para realizar prácticas es imprescindible tener contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de enseñanzas oficiales menores de 28 años contratan un «seguro obligatorio» en el momento de realizar la matrícula de cada curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y los alumnos de enseñanzas propias de la Facultad, deben contratar un «seguro voluntario» en el momento de realizar la matrícula o bien contratarlo posteriormente .

 

¿Existe una ayuda económica mínima que la entidad tenga que pagar al estudiante?

 

El convenio de prácticas curriculares y extracurriculares , prevé obligatoriamente, la aportación por parte de la empresa u organización, de un importe mínimo de 8€ brutos por hora, en concepto de bolsa o ayuda al estudio, que quedará concretado en el proyecto formativo. La Empresa abona directamente al alumnado la ayuda acordada en el proyecto formativo.

Se establece una contraprestación económica en la Ub /Facultad del 10% IVA del total de la
remuneración del alumnado que en ningún caso será inferior a 100€ ni superior a 500€. Se tramita por factura.

No se establece ningún nuevo convenio con empresas que tengan facturas pendientes de abonar.

 

¿Haciendo prácticas cotizo a la Seguridad Social? ¿La retribución tributa para IRPF?

 

Los estudiantes que realizan prácticas deben estar dados de alta en la Seguridad Social y liquidar las cotizaciones correspondientes, bajo las condiciones y retenciones que marque la legislación vigente

 

¿Qué información debo conocer en caso de situación de emergencia ( Covid 19 etc )?

 

Es importante que estés en contacto con la Oficina de Prácticas para informar de tu situación en caso de que estés haciendo prácticas y éstas deban ser modificadas, rescindidas o pausadas.

Correo electrónico: practiques.mat@ub.edu

Más información: https://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coronavirus/index.html