Proceso de depósito y defensa de la tesis doctoral

Normativa reguladora y recomendaciones:

Requisitos previos:

  • Haber formalizado la inscripción del proyecto de tesis.
  • Haber obtenido dos informes positivos consecutivos de seguimiento y evaluación anual del plan de investigación.
  • Estar al corriente de pago de la matrícula de doctorado desde que se iniciaron los estudios de doctorado.

Modalidades de tesis doctoral:

En catalán siempre debe estar EL TÍTULO, EL RESUMEN Y LAS PALABRAS CLAVE

  • MONOGRÁFICA
    o Apartados mínimos: índice, resumen, palabras clave, introducción, pregunta investigación, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusiones y referencias bibliográficas.
  • COMPILACIÓN PUBLICACIONES
    o Mínimo dos publicaciones publicadas o aceptadas (desde la primera matrícula)o Doctorando primer autor como mínimo de una o Filiación UB del doctorando/a en la publicación
    o Publicación depositada en el Depósito Digital UBo Apartados: resumen o sinopsis, introducción, publicaciones , discusión general, referencias

 

Modalidades de defensa

  1. Presencial (las actas son electrónicas)
  2. Telemática:
    1. El doctorando no presente
    2. ni doctorando ni tribunal presente
    3. algún miembro del tribunal no presente

Qué hacer (proceso en revisión por cambio de normativa-consultar la SED) : 

FORMULARIOS ASOCIADOS 

  1. Doctorando presenta la Solicitud de depósito vía sede electrónica. (manual)

La solicitud debe dirigirse a la Secretaría de Estudiantes y Docencia de la Facultad (SED) para su revisión y se acompaña de los siguientes documentos:

  • Ejemplar de tesis en formato electrónico ( pdf en tesis normales y cifrada en tesis sujeto a protección intelectual, transferencia de tecnología o de conocimiento) firmado electrónicamente En la tesis debe constar, como mínimo, la siguiente información:
    • En la portada o en la primera página la denominación del programa de doctorado, título de la tesis, nombre y apellidos del doctorando, nombre y apellidos del/de los director/es de tesis y del tutor, si los hubiere.
    • Las tesis deben incluir una introducción general, la metodología, los resultados o el desarrollo argumental, las conclusiones finales y la bibliografía.
    • Las tesis doctorales no estén redactadas en lengua catalana, siempre debe incluirse un resumen en esta lengua, así como el título y las palabras clave.
    • La Comisión Académica del programa puede establecer otros requisitos de formato y contenido en función del ámbito de la tesis. En caso de presentación de tesis como compendio de publicaciones o de tesis sometidas a procesos de protección o transferencia de tecnología o de conocimiento, se tendrá en cuenta lo que se establece en el artículo 37 de la Normativa.
  • FORMULARIO 6 Y FORMULARIO 7 – La ficha cumplimentada con los datos sobre la tesis necesarias para su posterior publicación en el repositorio institucional de la UB y el repositorio de tesis TDR junto con un resumen de máximo 600 palabras en la lengua de la tesis y un extracto de 350 palabras (en catalán o castellano si la tesis está en inglés) (más información aquí )
  • FORMULARIO 8 -La ficha cumplimentada con los datos necesarios para la base de datos TESEO según el modelo normalizado . La ficha TESEO debe incluir, como mínimo, los datos personales del doctorando, el resumen de la tesis y los códigos UNESCO .
  • FORMULARIO 9 – DOCUMENTO DE ACTIVIDADES (DAD) (El documento de actividades realizadas por el doctorando durante todo el doctorado)

2 . Doctorando/ao director/directora envía a la SED vía correo electrónico (sec.mat.inf@ub.edu):

  1. FORMULARIO 2 -Informes del/de los director/es de la tesis y del tutor, sobre la autorización del depósito
  2. FORMULARIO 3 – Propuesta de los miembros del tribunal (3 titulares y 2 suplentes): 5 expertos, doctores, y breve informe razonado del currículum de cada uno de los miembros propuestos y propuesta de mínimo 2 posibles evaluadores externos de la tesis doctoral (pueden formar parte del tribunal ). Se incluye la propuesta de defensa: presencial o telemática
  3. FORMULARIO 4 – Declaración firmada por el doctorando conforme la tesis es original, se han cumplido los códigos éticos y de buenas prácticas y que la tesis no contiene plagio, manifestando que conoce y consiente que su tesis será sometida a procedimientos para comprobar su originalidad .
  4. FORMULARIO 5– Declaración firmada por la directora o director de la tesis doctoral conforme se han cumplido los códigos éticos y de buenas prácticas y de que no tiene conocimiento de que se haya producido ningún plagio. A este documento debe adjuntarse el informe que sale del programa de detección de plagios y los director y tutores deben justificar los resultados. (programa URKUND – guía de uso)

IMPORTANTE: Si se opta a la concesión de la mención internacional el doctorando debe enviar por correo electrónico a la SED

  • Acreditación mediante el correspondiente certificado expedido por la persona responsable del grupo de investigación de los organismos donde se ha llevado a cabo una estancia mínima de tres meses fuera de España en una institución de enseñanza superior o en un centro de investigación de prestigio.
  • Al menos un miembro del tribunal debe pertenecer a alguna institución de educación superior o centro de investigación de investigación no español y diferente a los responsables que hayan certificado las estancias de investigación o las actividades llevadas a cabo.
  • Presentación de 2 informes favorables de la tesis doctoral de 2 expertos, doctores, de alguna institución de educación superior o instituto de investigación no español.
  • Que parte de la tesis doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya redactado y presentado en una de las lenguas habituales para la comunicación científica distinta de las lenguas oficial o coficiales en España, a excepción de que la estancia, los informes y los expertos procedan de un país de habla hispana o catalana. (Este requisito será acreditado por el presidente del tribunal que evaluará la tesis)
  • NOTA: una vez defendida la tesis, antes de solicitar el título de doctor , dentro del plazo máximo de 3 meses a contar desde el día siguiente de la fecha de defensa , el doctorando/a puede solicitar la concesión de la mención de doctor internacional presentando en el Registro general de la UB o en la Sede Electrónica de la UB por instancia genérica dirigida a la Secretaría de Estudiantes y Docencia (SED) la solicitud de mención internacional  que será resuelta por la Comisión Académica del programa de doctorado.

3 . Pagar las tasas de defensa (Una vez finalice el depósito) : Después de recibir la autorización para la lectura de la tesis, el doctorando/a tiene un plazo de 10 días para realizar el pago de las tasas de defensa y entregar a la SED el justificante del abono de los derechos de lectura de tesis doctoral.

  1. Reservar el aula para la defensa: Sólo en caso de que la defensa no sea telemática con una antelación mínima de siete días naturales a la fecha de celebración de la defensa de tesis se deberá reservar el aula para la defensa.

Procedimiento interno:

  • La SED revisa la documentación recibida y en caso de detectar algún error y/u omisión el doctorando/a tendrá 10 días para subsanar (importante: no es subsanable el ejemplar electrónico de la tesis).
  • La Comisión Académica del Programa de Doctorado debe hacer un informe sobre la solicitud de depósito.
  • Recibida toda la documentación correcta la SED lo remite a la Comisión de Investigación y Doctorado de la Facultad (CRID) para que autorice depósito, defensa y nombramiento de los miembros del tribunal. La CRID puede pedir que se realicen mejoras en la Tesis. La CRID también pedirá los informes a los 2 expertos propuestos por los directores (tienen 30 días hábiles para enviar el informe)

Plazo máximo 60 días hábiles desde el día siguiente a la presentación de la solicitud de depósito en el aplicativo. Si la CRID pide realizar mejoras en la tesis el plazo es de 75 días

CRID AUTORIZA FAVORABLEMENTE:
  • Se notifica acuerdo a doctorando/ay dirección, tutoría de tesis y coordinación del programa
  • Inicio del depósito: Se hace público el depósito en la web en un plazo de máximo 5 días hábiles desde el día siguiente de la comunicación del acuerdo de aprobación del depósito Duración del depósito: 7 días hábiles a contar desde el día siguiente de la publicación en la web. Durante este período cualquier doctor/a puede examinar la tesis y formular por escrito alegaciones.
  • Nombramiento miembros del tribunal titulares y suplentes y determina la modalidad de la defensa
CRID NO AUTORIZA:
  • CRID debe hacer un informe razonado y notificarlo a doctorando/a, dirección, tutoría de tesis y coordinación del programa
  • Doctorando/a si no a agotado plazo duración del doctorado puede realizar el seguimiento anual del plan de investigación.

4. El doctorando paga las tasas de defensa (Una vez finalice el depósito): Después de recibir la autorización para la lectura de la tesis, el doctorando/a tiene un plazo de 10 días para realizar el pago de las tasas de defensa y entregar a la SED el justificante del abono de los derechos de lectura de tesis doctoral.

5 .Desde la SED se remiten los nombramientos a los miembros del tribunal titulares y suplentes vía correo electrónico en máximo 10 días hábiles. Se adjuntará: TESIS DOCTORAL, DAD, INFORMES DE LOS 2 EXPERTOS. Los miembros propuestos tendrán que comunicar su aceptación en el plazo máximo de 10 días, por correo electrónico.

6. El Secretario del tribunal:

  • Una vez realizadas las consultas pertinentes con el resto de miembros del tribunal, convocará el acto público de defensa de la tesis en máximo 3 meses desde que recibió el nombramiento el presidente del tribunal.
  • Con una antelación mínima de siete días naturales a la fecha de la celebración , el secretario del tribunal debe comunicar por escrito la convocatoria del acto público de defensa de la tesis doctoral al resto de miembros del tribunal, al doctorando/a al presidente/a de la Comisión de Investigación y doctorado, al director/a de la tesis, al tutor/a de la tesis ya la SED.
  • Debe comunicar a la SED con mínimo 7 días de antelación : la fecha y lugar de la lectura
  • Reservar el aula para la defensa : Sólo en caso de que la defensa no sea telemática con una antelación mínima de siete días naturales a la fecha de celebración de la defensa de tesis el director/a de la tesis deberá reservar el aula para la defensa.
  • La SED hará pública en la web de la Facultad y enviará la documentación e instrucciones que necesitará el tribunal para llevar a cabo su defensa.

Acto de defensa

IMPORTANTE: Las actas serán siempre electrónicas independientemente de la modalidad de la defensa. Deberán firmarse electrónicamente y con certificado electrónico obligadamente en el caso del Secretario

Tendrá lugar según la modalidad aprobada, en sesión pública, día hábil de acuerdo con el calendario de la sede electrónica UB y en un espacio UB o centro de investigación vinculado.

Para que el tribunal pueda actuar válidamente es necesaria la presencia de los 3 miembros titulares (en caso de situaciones sobrevenidas se deberá contactar lo antes posible a la SED para que se indique en el tribunal cómo solucionarlas)

El acto consiste en la exposición y defensa del trabajo de investigación elaborado por el doctorando frente a los miembros del tribunal. Los doctores presentes en el acto público pueden formular cuestiones en el momento y forma que señale el presidente del tribunal.

Terminada la defensa y discusión de la tesis, el tribunal, en sesión privada, debe emitir un único informe escrito y la calificación global concedida a la tesis en términos de no apto, aprobado, notable o excelente . El presidente del tribunal comunica públicamente la calificación obtenida

En caso de obtener un Excelente, el tribunal emitirá voto secreto para obtener la mención cum laude que debe ser positivo por unanimidad.

El escrutinio de los votos por la obtención de la mención cum laude se hace en una sesión distinta del acto de defensa de la tesis.

El resultado de la votación con la calificación definitiva se le comunicará al doctorando o doctoranda por parte de la Presidencia de la CRID

Nota: En caso de sesiones telemáticas la sesión sólo puede registrarse con el consentimiento previo del doctorando y de todos los miembros del tribunal. Esta grabación tiene únicamente valor documental; en ningún caso se puede hacer público ni puede publicarse por ningún medio electrónico. El procedimiento de defensa, la forma de deliberación del tribunal y la documentación que debe cumplimentarse es la misma que la indicada para las tesis leídas presencialmente.

Archivo y publicación de la tesis – Expedición del título de doctor

La versión digital de la tesis será incluida por la SED en el repositorio institucional de la UB y en el repositorio de tesis TDR o equivalente. La SED enviará al Ministerio las tesis aprobadas en formato electrónico e información complementaria. El título oficial de doctor debe solicitarse a la SED. Se obtiene una vez se defiende y se obtiene la calificación favorable y se abonan los derechos de expedición del título. En caso de Mención internacional al título, cotutela , doctorado industrial y otras situaciones especiales debe consultarse en la SED

 

Tesis doctorales del Programa de Doctorado en Matemáticas e Informática leídas desde 1998