Procés de dipòsit i defensa de la tesi doctoral

Normativa reguladora i recomanacions:

Requisits previs:

  • Haver formalitzat la inscripció del projecte de tesi.
  • Haver  obtingut dos informes positius consecutius de seguiment i avaluació anual del pla de recerca.
  • Estar al corrent del pagament de la matrícula de doctorat des que es van iniciar els estudis de doctorat.

Modalitats de tesi doctoral:

En català sempre ha d’estar EL TÍTOL, EL RESUM I LES PARAULES CLAU

  • MONOGRÀFICA
    o Apartats mínims: índex, resum, paraules clau, introducció, pregunta recerca, objectius, metodologia,
    resultats, discussió, conclusions i referències bibliogràfiques.
  • COMPILACIÓ PUBLICACIONS
    o Mínim dues publicacions publicades o acceptades (des de la primera matrícula)
    o Doctorand primer autor com mínim d’una
    o Filiació UB del doctorand/a a la publicació
    o Publicació dipositada al Dipòsit Digital UB
    o Apartats: resum o sinopsi, introducció, publicacions, discussió general, referències

 

Modalitats de defensa

  1. Presencial (les actes són electròniques)
  2. Telemàtica:
    1. El doctorand no present
    2. ni doctorand ni tribunal present
    3. algun membre del tribunal no present

Què fer (procés en revisió per canvi de normativa- consultar la SED): 

FORMULARIS ASSOCIATS 

  1. Doctorand presenta la Sol·licitud de dipòsit via seu electrònica.  (manual)

La sol·licitud  s’ha de dirigir a la Secretaria d’Estudiants i Docència de la Facultat (SED) per a la seva revisió i s’acompanya dels documents següents:

  • Exemplar de tesi en format electrònic (pdf en tesis normals i xifrada en tesi subjecte a protecció intel·lectual, transferència de tecnologia o de coneixement) signat electrònicament En la tesis ha de constar, com a mínim, la informació següent:
    • En la portada o en la primera pàgina la denominació del programa de doctorat, títol de la tesi, nom i cognoms del doctorand, nom i cognoms del/s director/s de tesi i del tutor, si n’hi ha.
    • Les tesis han d’incloure una introducció general, la metodologia, els resultats o el desenvolupament argumental, les conclusions finals i la bibliografia.
    • La Comissió Acadèmica del programa pot establir altres requisits de format i contingut en funció de l’àmbit de la tesi. En cas de presentació de tesi com a compendi de publicacions o de tesis sotmeses a processos de protecció o transferència de tecnologia o de coneixement, cal tenir en compte el que s’estableix en l’article 37 de la Normativa.
  • FORMULARI 6   I FORMULARI  7– La fitxa emplenada amb les dades sobre la tesi necessàries per a la publicació posterior en el repositori institucional de la UB i el repositori de tesis TDX juntament amb un resum de màxim 600 paraules en la llengua de la tesis i un extracte de 350 paraules (en català o castellà si la tesis està en anglès) (més informació aquí)
  • FORMULARI 8 -La fitxa emplenada amb les dades necessàries per a la base de dades TESEO segons el model normalitzat .  La fitxa TESEO ha d’incloure, com a mínim, les dades personals del doctorand, el resum de la tesi i els codis UNESCO.
  • FORMULARI 9 – DOCUMENT D’ACTIVITATS (DAD) (El document d’activitats realitzades pel doctorand  durant tot el doctorat)

2 . Doctorand/a o director/directora envia a la SED via correu electrònic (sec.mat.inf@ub.edu):

  1. FORMULARI 2 -Informes del/s director/s de la tesi i del tutor, sobre l’autorització del dipòsit
  2. FORMULARI 3 –Proposta dels membres del tribunal (3 titulars i 2 suplents):  5 experts , doctors,   i breu informe raonat del currículum de cadascun dels membres proposats  i proposta de mínim 2 possibles avaluadors externs de la tesi doctoral (poden formar part del tribunal). S’inclou la proposta de defensa: presencial o telemàtica
  3. FORMULARI 4 -Declaració signada pel doctorand conforme la tesi és original, s’han complert els codis ètics i de bones pràctiques i que la tesi no conté plagi, manifestant que coneix i consent que la seva tesi serà sotmesa a procediments per comprovar la seva originalitat.
  4. FORMULARI 5– Declaració signada per la directora o pel director de la tesi doctoral conforme s’han complert els codis étics i de bones pràctiques i de que no té coneixement de que s’hagi produït cap plagi. A aquest document s’ha d’adjuntar l’informe que surt del programa de detecció de plagis i els director i tutors han de justificar els resultats. (programa URKUND – guia d’ús)

IMPORTANT:  Si s’opta a la concessió de la menció internacional el doctorand ha d’enviar per correu electrònic a la SED

  • Acreditació mitjançant el certificat corresponent expedit per la persona responsable del grup de recerca dels organismes on s’ha dut a terme una estada mínima de tres mesos fora d’Espanya en una institució d’ensenyament superior o en un centre de recerca de prestigi.
  • Almenys un membre del tribunal ha de pertànyer a alguna institució d’educació superior o centre d’investigació de recerca no espanyol i diferent als responsables que hagin certificat les estades de recerca o les activitats dutes a terme.
  • Presentació de 2 informes favorables de la tesi doctoral de 2 d’experts, doctors, d’alguna institució d’educació superior o institut de recerca no espanyol .
  • Que part de la tesi doctoral, almenys el resum i les conclusions, s’hagi redactat i presentat en una de les llengües habituals per a la comunicació científica distinta de les llengües oficial o coficials a Espanya, a excepció que l’estada, els informes i els experts procedeixin d’un país de parla hispana o catalana.  (Aquest requisit serà acreditat pel president del tribunal que avaluarà la tesi)
  • NOTA: una vegada defensada la tesi, abans de sol·licitar el títol de doctordins del termini màxim de 3 mesos a comptar de l’endemà de la data de defensa , el doctorand/a pot sol·licitar la concessió de la menció de doctor internacional presentant al Registre general de la UB o a la Seu Electrònica de la UB per instància genèrica  dirigida a la Secretaria d’Estudiants i Docència (SED)   la sol·licitud de menció internacional  que serà resolta per la Comissió Acadèmica del programa de doctorat.

3. Pagar  les taxes de defensa (Una vegada finalitzi el dipòsit): Després de rebre l’autorització per la lectura de la tesi, el doctorand/a té un termini de 10 dies per fer el pagament de les taxes de defensa i lliurar a la SED el justificant de l’abonament dels drets de lectura de tesi doctoral.

4. Reservar l’aula  per a la defensa:  Només en el cas que la defensa no sigui telemàticaamb una antelació mínima de set dies naturals a la data de celebració de la defensa de tesi  s’ haurà de reservar l’aula per a la defensa .

Procediment intern:

  • La SED revisa la documentació rebuda i en cas de detectar alguna errada i/o omissió el doctorand/a tindrà 10dies per subsanar (important: no es esmenable l’exemplar electrònic de la tesi).
  • La Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat ha de fer un informe sobre la  sol·licitud de dipòsit.
  • Rebuda tota la documentació correcta la SED ho tramet a la Comissió de Recerca i Doctorat de la Facultat (CRID) perquè autoritzi dipòsit,  defensa i nomenament dels membres del tribunal. La CRID pot demanar que es facin millores en la Tesi. La CRID també demanarà els informes als 2 experts proposats pels directors (tenen 30 dies hàbils per enviar l’informe)

Termini màxim 60 dies hàbils des de l’endemà que es presenta la sol·licitud de dipòsit en l’aplicatiu. Si la CRID demana fer millores en la tesi el termini és de 75 dies

CRID AUTORITZA FAVORABLEMENT:
  • Es notifica acord a doctorand/a i direcció , tutoria de tesi i coordinació del programa
  • Inici del dipòsit:  Es fa públic el dipòsit al web en un termini de màxim 5 dies hàbils des de l’endemà de la comunicació de  l’acord d’aprovació del dipòsit  Durada del dipòsit: 7 dies hàbils a comptar des de l’endemà de la publicació al web.  Durant aquest període qualsevol doctor/a pot examinar la tesi i formular per escrit al·legacions.
  • Nomenament membres del tribunal titulars i suplents i determina la modalitat de la defensa
CRID NO AUTORITZA:
  • CRID ha de fer un informe raonat i notificar-ho a doctorand/a, direcció, tutoria de tesi i coordinació del programa
  • Doctorand/a si no a esgotat termini durada del doctorat pot fer el seguiment anual del pla de recerca.

4. El doctorand paga  les taxes de defensa (Una vegada finalitzi el dipòsit): Després de rebre l’autorització per la lectura de la tesi, el doctorand/a té un termini de 10 dies per fer el pagament de les taxes de defensa i lliurar a la SED el justificant de l’abonament dels drets de lectura de tesi doctoral.

5.Des de la SED es trameten els nomenaments als membres del tribunal titulars i suplents via correu electrònic en màxim 10 dies hàbils. S’adjuntarà: TESI DOCTORAL, DAD, INFORMES DELS 2 EXPERTS. Els membres proposats hauran de comunicar la seva acceptació en el termini màxim de 10 dies, per correu electrònic.

6. El Secretari del tribunal:

  • Dutes  a terme les consultes pertinents amb la resta de membres del tribunal, ha de convocar l’acte públic de defensa de la tesi en màxim 3 mesos des que va rebre el nomenament el president del tribunal.
  • Amb una antelació mínima de set dies naturals a la data de la celebració, el secretari del tribunal ha de comunicar per escrit la convocatòria de l’acte públic de defensa de la tesi doctoral a la  resta de membres del tribunal, al doctorand/a al president/a de la Comissió de Recerca i doctorat, al director/a de la tesi, al tutor/a de la tesi i a la SED.
  • Ha de comunicar a la SED amb mínim 7 dies dantel·lació : la data i lloc de la lectura
  •  Reservar l’aula  per a la defensa Només en el cas que la defensa no sigui telemàtica amb una antelació mínima de set dies naturals a la data de celebració de la defensa de tesi  el director/a de la tesi  haurà de reservar l’aula per a la defensa .
  • La SED  farà pública a la web de la Facultat i enviarà la documentació i instruccions que necessitarà el tribunal per portar a terme la defensa.

Acte de defensa 

IMPORTANT: Les actes seran sempre electròniques independentment de la modalitat de la defensa. S’hauran de signar electrònicament i amb certificat electrònic obligadament en el cas del Secretari

Tindrà lloc  segons la modalitat aprovada, en sessió pública, en dia hàbil d’acord amb el calendari de la seu electrònica UB  i en un espai UB o centre de recerca vinculat.

Perquè el tribunal pugui actuar vàlidament és necessària la presència dels 3 membres titulars (en cas de situacions sobrevingudes s’haurà de contactar al més aviat possible a la SED per que s’indiqui al tribunal com solucionar-les)

L’acte consisteix en l’exposició i defensa del treball de recerca elaborat pel doctorand davant dels membres del tribunal. Els doctors presents en l’acte públic poden formular qüestions en el moment i la forma que assenyali el president del tribunal.

Acabada la defensa i discussió de la tesi, el tribunal, en sessió privada, ha d’emetre un únic informe escrit i la qualificació global concedida a la tesi en termes de no apte, aprovat, notable o excel·lent. El president del tribunal comunica públicament la qualificació obtinguda

En cas d’obtenir un Excel·lent, el tribunal emetrà vot secret per obtenir la menció cum laude que ha de ser positiu per unanimitat.

L’escrutini dels vots per l’obtenció de la  la menció cum laude es fa en una sessió diferent de l’acte de defensa de la tesi.

El resultat de la votació amb la qualificació definitiva se li comunicarà al doctorand o doctoranda per part de  la Presidència de la CRID

Nota: En cas de sessions telemàtiques la sessió només es pot enregistrar amb el consentiment previ del doctorand i de tots els membres del tribunal. Aquest enregistrament té únicament valor documental; en cap cas no es pot fer públic ni es pot publicar per cap mitjà electrònic. El procediment de defensa, la forma de deliberació del tribunal i la documentació que s’ha d’emplenar és la mateixa que la indicada per a les tesis llegides presencialment.

Arxivament i publicació de la tesi – Expedició del títol de doctor

La versió digital de la tesi serà inclosa per la SED al repositori institucional de la UB i al repositori de tesis TDX o equivalent.  La SED enviarà al Ministeri les tesis aprovades en format electrònic i la informació complementària.  El títol oficial de doctor  s’ha de sol·licitar a la SED. S’obté una vegada es defensa i s’obté la qualificació favorable i s’abonen els drets d’expedició del títol. En cas de Menció internacional al títol, cotutela, doctorat industrial i altres situacions especials s’ha de consultar a la SED

 

Tesis doctorals del Programa de Doctorat en Matemàtiques i Informàtica llegides des del 1998